Phần mềm quản lý nhân sự đơn vị sự nghiệp công lập, từ hồ sơ đến vị trí việc làm

Quản lý đội ngũ đơn vị sự nghiệp trên một phần mềm
Hồ sơ, quá trình công tác, đánh giá, nghỉ phép và hồ sơ vị trí việc làm dùng chung một dữ liệu; cơ quan chủ quản xem số liệu tổng hợp các đơn vị.Hồ sơ đầy đủ của từng người
Thông tin cá nhân và quá trình công tác trên một màn hình.
Hợp đồng, nâng lương đến hạn
Không bỏ sót hợp đồng hết hạn hay kỳ nâng lương.
Đánh giá, xếp loại viên chức
Lập kỳ đánh giá, chấm điểm và kiểm tra tỷ lệ trên phần mềm.
Báo cáo đội ngũ
Số liệu lập từ hồ sơ, không tổng hợp lại bằng Excel.
Hồ sơ vị trí việc làm theo Nghị định 232/2026/NĐ-CP
Lập danh mục vị trí từ danh sách nhân sự hiện có; Once soạn sẵn bản mô tả, đơn vị đọc lại rồi xuất Word.
Đủ phân hệ trong một gói Once Nhân sự
Mọi gói, kể cả 30 ngày dùng thử, đều có đủ các phân hệ dưới đây.Hồ sơ nhân sự
Sơ yếu lý lịch in theo mẫu HS02-VC/BNV, phòng, tổ, nhập danh sách từ Excel; tuyển dụng, quy hoạch.Quá trình công tác
Hợp đồng, biến động, lương và phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật; xem lại lịch sử từng người.Nhắc việc đến hạn
Hết hạn hợp đồng, nâng lương trong 60 ngày tới, nghỉ hưu trước 12 tháng; thư tóm tắt mỗi ngày qua email.Vị trí việc làm
Danh mục vị trí của 13 ngành, lĩnh vực theo Nghị định 232/2026/NĐ-CP; Once soạn sẵn khung bản mô tả theo Phụ lục IV, xuất Word.Đánh giá, bồi dưỡng
Kỳ đánh giá viên chức theo Nghị định 233/2026; trường học có thêm chuẩn nghề nghiệp giáo viên, bồi dưỡng thường xuyên.Nghỉ phép
Viên chức, người lao động gửi đơn trên phần mềm; người duyệt xem số ngày còn lại.Phân tích nhân lực
Thống kê khối lượng công việc, lưu số liệu nhân sự theo kỳ để so sánh.Báo cáo, nhiều đơn vị
Số lượng, chất lượng đội ngũ, biến động, trích ngang xuất Excel; quản trị tổ chức xem tổng hợp các đơn vị.Bám theo văn bản hiện hành
Quy trình nghiệp vụ khép kín trên Once Nhân sự
Dữ liệu chỉ nhập một lần và được chuyển tiếp đến sổ sách, báo cáo ở các bước sau.Nhập hồ sơ
Nhập danh sách từ Excel hoặc thêm từng người; Once hỗ trợ chuyển dữ liệu.Ghi quá trình công tác
Hợp đồng, biến động, lương, khen thưởng, đánh giá cập nhật vào hồ sơ.Lập vị trí việc làm
Lập danh mục vị trí, Once soạn sẵn bản mô tả; xuất Word.Báo cáo, nhắc việc
Xem việc đến hạn mỗi ngày, xuất báo cáo đội ngũ khi cần.Phù hợp đơn vị sự nghiệp công lập và cơ quan chủ quản
Đơn vị sự nghiệp công lập
Trường học, cơ sở y tế, văn hóa và các ngành khác: lãnh đạo, bộ phận tổ chức cán bộ quản lý hồ sơ, hợp đồng, đánh giá và vị trí việc làm.Viên chức, người lao động
Xem hồ sơ của mình, tự đánh giá, gửi đơn nghỉ phép.Cơ quan chủ quản
Sở, ngành xem số liệu tổng hợp các đơn vị trực thuộc, phân quyền theo đơn vị, một hợp đồng cho nhiều đơn vị.Bảng giá Once Nhân sự
Once Nhân sự: báo giá theo hợp đồng, theo số đơn vị và thời hạn; có dùng thử 30 ngày. Giá chưa gồm thuế GTGT.Dùng thử 30 ngày
Theo hợp đồng
Phổ biếnCó trong mọi gói Once Nhân sự
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký tài khoản, chọn Once Nhân sự và dùng thử 30 ngày đủ tính năng ngay, không cần chờ. Đơn vị đầu tiên được tạo sẵn; chọn vai trò của bạn ở đơn vị rồi nhập hồ sơ, tải danh sách từ Excel, thêm người dùng và phân quyền. Hết dùng thử, liên hệ Once để ký hợp đồng; dữ liệu giữ nguyên.
Đơn vị sự nghiệp công lập các ngành. Khi tạo đơn vị, chọn ngành theo Phụ lục II Nghị định 232/2026 để có danh mục vị trí của ngành đó; trường học có thêm năm học, chuẩn nghề nghiệp giáo viên, bồi dưỡng thường xuyên. Once Nhân sự chưa quản lý công chức của cơ quan hành chính.
Không. Once giúp lập danh mục vị trí, soạn sẵn bản mô tả và xuất Word; đơn vị tự trình theo quy trình của mình, có kết quả phê duyệt thì ghi lại trên phần mềm.
Không. Once Nhân sự ghi quá trình lương, phụ cấp và nhắc kỳ nâng lương; tính và chi lương hằng tháng vẫn làm trên phần mềm kế toán của đơn vị.
Nhập danh sách từ tệp Excel theo mẫu của Once; cần chuyển dữ liệu nhiều đơn vị, xin liên hệ Once để được hỗ trợ.
Theo số đơn vị và thời hạn sử dụng. Cơ quan chủ quản có thể dùng một tổ chức cho nhiều đơn vị kế toán và ký một hợp đồng. Liên hệ Once để nhận báo giá.
Dữ liệu từng tổ chức tách riêng, kiểm soát đến tầng cơ sở dữ liệu; người dùng chỉ thấy tổ chức mình được mời vào. Kết nối mã hóa HTTPS, mật khẩu được băm, thao tác quan trọng được ghi nhật ký, sao lưu tự động hằng ngày.
Không. Hết hạn gói hoặc dùng thử, dữ liệu được giữ ở chế độ chỉ xem: vẫn tra cứu, in sổ sách, báo cáo. Gia hạn xong là làm tiếp bình thường.