Once Nhân sựDành cho khối hành chính sự nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự đơn vị sự nghiệp công lập, từ hồ sơ đến vị trí việc làm

Hồ sơ, sơ yếu lý lịch theo mẫu HS02-VC/BNV
Hợp đồng, lương, đánh giá, nghỉ phép một chỗ
Nhắc hạn hợp đồng, nâng lương, nghỉ hưu
Hồ sơ vị trí việc làm theo Nghị định 232/2026
Dùng thử 30 ngày · Báo giá theo số đơn vị · Hỗ trợ chuyển dữ liệu từ Excel
Màn hình Tổng quan của Once Nhân sự: lối vào nhanh và danh sách việc cần xử lý như hợp đồng sắp hết hạn, nâng lương, nghỉ hưu
Nổi bật

Quản lý đội ngũ đơn vị sự nghiệp trên một phần mềm

Hồ sơ, quá trình công tác, đánh giá, nghỉ phép và hồ sơ vị trí việc làm dùng chung một dữ liệu; cơ quan chủ quản xem số liệu tổng hợp các đơn vị.
HS02-VC/BNVIn sơ yếu lý lịch đúng mẫu từ hồ sơ
60 ngàyNhắc trước hạn hợp đồng, nâng lương; nghỉ hưu trước 12 tháng
13 ngànhDanh mục vị trí việc làm theo Phụ lục II Nghị định 232
Nhiều đơn vịCơ quan chủ quản xem số liệu tổng hợp các đơn vị

Hồ sơ đầy đủ của từng người

Thông tin cá nhân và quá trình công tác trên một màn hình.
Sơ yếu lý lịch, trình độ, chức danh
Hợp đồng, biến động, lương và phụ cấp
Khen thưởng, kỷ luật, đào tạo
In sơ yếu lý lịch mẫu HS02-VC/BNV
Hồ sơ của một giáo viên: thông tin cá nhân, chức danh, tổ chuyên môn và các mục quá trình công tác

Hợp đồng, nâng lương đến hạn

Không bỏ sót hợp đồng hết hạn hay kỳ nâng lương.
Sổ hợp đồng của cả đơn vị
Nhắc trước 60 ngày trên Tổng quan
Thư tóm tắt mỗi ngày qua email
Sổ hợp đồng của trường: loại hợp đồng, số, ngày ký, thời hạn của từng người, có nút xuất Excel

Đánh giá, xếp loại viên chức

Lập kỳ đánh giá, chấm điểm và kiểm tra tỷ lệ trên phần mềm.
Tính điểm năm, mức theo Nghị định 233/2026
Cảnh báo vượt tỷ lệ trước khi quyết định
Trường học: đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên
Kỳ đánh giá, xếp loại viên chức theo Nghị định 233 với danh sách người được đánh giá

Báo cáo đội ngũ

Số liệu lập từ hồ sơ, không tổng hợp lại bằng Excel.
Số lượng, chất lượng theo phòng, tổ
Thống kê theo tiêu chí, biến động trong kỳ
Tải Excel; quản trị tổ chức xem tổng hợp các đơn vị
Báo cáo đội ngũ của trường: số lượng, chất lượng theo tổ chuyên môn và theo từng tiêu chí, có nút tải Excel
Vị trí việc làm

Hồ sơ vị trí việc làm theo Nghị định 232/2026/NĐ-CP

Lập danh mục vị trí từ danh sách nhân sự hiện có; Once soạn sẵn bản mô tả, đơn vị đọc lại rồi xuất Word.
Vị trí, số người hiện có của từng vị trí; mục nào còn thiếu được chỉ rõ.
Hồ sơ vị trí việc làm năm 2027 của một trường THPT: danh mục vị trí và số người
Tính năng

Đủ phân hệ trong một gói Once Nhân sự

Mọi gói, kể cả 30 ngày dùng thử, đều có đủ các phân hệ dưới đây.

Hồ sơ nhân sự

Sơ yếu lý lịch in theo mẫu HS02-VC/BNV, phòng, tổ, nhập danh sách từ Excel; tuyển dụng, quy hoạch.

Quá trình công tác

Hợp đồng, biến động, lương và phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật; xem lại lịch sử từng người.

Nhắc việc đến hạn

Hết hạn hợp đồng, nâng lương trong 60 ngày tới, nghỉ hưu trước 12 tháng; thư tóm tắt mỗi ngày qua email.

Vị trí việc làm

Danh mục vị trí của 13 ngành, lĩnh vực theo Nghị định 232/2026/NĐ-CP; Once soạn sẵn khung bản mô tả theo Phụ lục IV, xuất Word.

Đánh giá, bồi dưỡng

Kỳ đánh giá viên chức theo Nghị định 233/2026; trường học có thêm chuẩn nghề nghiệp giáo viên, bồi dưỡng thường xuyên.

Nghỉ phép

Viên chức, người lao động gửi đơn trên phần mềm; người duyệt xem số ngày còn lại.

Phân tích nhân lực

Thống kê khối lượng công việc, lưu số liệu nhân sự theo kỳ để so sánh.

Báo cáo, nhiều đơn vị

Số lượng, chất lượng đội ngũ, biến động, trích ngang xuất Excel; quản trị tổ chức xem tổng hợp các đơn vị.

Bám theo văn bản hiện hành

Nghị định 232/2026/NĐ-CP về vị trí việc làm
Nghị định 233/2026/NĐ-CP về đánh giá, xếp loại viên chức
Thông tư 20/2018/TT-BGDĐT về chuẩn nghề nghiệp giáo viên (trường học)
Quy trình

Quy trình nghiệp vụ khép kín trên Once Nhân sự

Dữ liệu chỉ nhập một lần và được chuyển tiếp đến sổ sách, báo cáo ở các bước sau.
01

Nhập hồ sơ

Nhập danh sách từ Excel hoặc thêm từng người; Once hỗ trợ chuyển dữ liệu.
02

Ghi quá trình công tác

Hợp đồng, biến động, lương, khen thưởng, đánh giá cập nhật vào hồ sơ.
03

Lập vị trí việc làm

Lập danh mục vị trí, Once soạn sẵn bản mô tả; xuất Word.
04

Báo cáo, nhắc việc

Xem việc đến hạn mỗi ngày, xuất báo cáo đội ngũ khi cần.
Đối tượng sử dụng

Phù hợp đơn vị sự nghiệp công lập và cơ quan chủ quản

Đơn vị sự nghiệp công lập

Trường học, cơ sở y tế, văn hóa và các ngành khác: lãnh đạo, bộ phận tổ chức cán bộ quản lý hồ sơ, hợp đồng, đánh giá và vị trí việc làm.

Viên chức, người lao động

Xem hồ sơ của mình, tự đánh giá, gửi đơn nghỉ phép.

Cơ quan chủ quản

Sở, ngành xem số liệu tổng hợp các đơn vị trực thuộc, phân quyền theo đơn vị, một hợp đồng cho nhiều đơn vị.
Bảng giá

Bảng giá Once Nhân sự

Once Nhân sự: báo giá theo hợp đồng, theo số đơn vị và thời hạn; có dùng thử 30 ngày. Giá chưa gồm thuế GTGT.

Dùng thử 30 ngày

Dùng đủ tính năng trên dữ liệu thật của đơn vị trước khi ký hợp đồng.
Miễn phí30 ngày, không cần thẻ thanh toán
Đủ tính năng trong 30 ngày
Tự đăng ký, dùng ngay; Once hỗ trợ nhập hồ sơ từ Excel
Giữ nguyên dữ liệu khi ký hợp đồng

Có trong mọi gói Once Nhân sự

Hồ sơ nhân sự, sơ yếu lý lịch HS02-VC/BNV
Hợp đồng, biến động, lương, khen thưởng, kỷ luật
Nhắc việc đến hạn, thư tóm tắt mỗi ngày
Hồ sơ vị trí việc làm, bản mô tả soạn sẵn
Đánh giá viên chức, bồi dưỡng, nghỉ phép
Phân quyền theo đơn vị, nhật ký thao tác
Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký tài khoản, chọn Once Nhân sự và dùng thử 30 ngày đủ tính năng ngay, không cần chờ. Đơn vị đầu tiên được tạo sẵn; chọn vai trò của bạn ở đơn vị rồi nhập hồ sơ, tải danh sách từ Excel, thêm người dùng và phân quyền. Hết dùng thử, liên hệ Once để ký hợp đồng; dữ liệu giữ nguyên.

Đơn vị sự nghiệp công lập các ngành. Khi tạo đơn vị, chọn ngành theo Phụ lục II Nghị định 232/2026 để có danh mục vị trí của ngành đó; trường học có thêm năm học, chuẩn nghề nghiệp giáo viên, bồi dưỡng thường xuyên. Once Nhân sự chưa quản lý công chức của cơ quan hành chính.

Không. Once giúp lập danh mục vị trí, soạn sẵn bản mô tả và xuất Word; đơn vị tự trình theo quy trình của mình, có kết quả phê duyệt thì ghi lại trên phần mềm.

Không. Once Nhân sự ghi quá trình lương, phụ cấp và nhắc kỳ nâng lương; tính và chi lương hằng tháng vẫn làm trên phần mềm kế toán của đơn vị.

Nhập danh sách từ tệp Excel theo mẫu của Once; cần chuyển dữ liệu nhiều đơn vị, xin liên hệ Once để được hỗ trợ.

Theo số đơn vị và thời hạn sử dụng. Cơ quan chủ quản có thể dùng một tổ chức cho nhiều đơn vị kế toán và ký một hợp đồng. Liên hệ Once để nhận báo giá.

Dữ liệu từng tổ chức tách riêng, kiểm soát đến tầng cơ sở dữ liệu; người dùng chỉ thấy tổ chức mình được mời vào. Kết nối mã hóa HTTPS, mật khẩu được băm, thao tác quan trọng được ghi nhật ký, sao lưu tự động hằng ngày.

Không. Hết hạn gói hoặc dùng thử, dữ liệu được giữ ở chế độ chỉ xem: vẫn tra cứu, in sổ sách, báo cáo. Gia hạn xong là làm tiếp bình thường.

Hệ sinh thái Once

Sản phẩm khác của Once

Ngoài Once Nhân sự, Once có các sản phẩm dành cho loại hình tổ chức khác, đăng nhập bằng cùng một tài khoản Once.

Once Accounting

Phần mềm kế toán trực tuyến
Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh chuyển đổi, dịch vụ kế toán

Once Asset

Phần mềm quản lý tài sản công
Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, UBND xã, phường, đơn vị chủ quản

Once Kế toán công

Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp
Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập áp dụng chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp

Sản phẩm tiếp theo

Đang phát triển trên cùng nền tảng
Sản phẩm mới dùng chung tài khoản và tổ chức hiện có, không phải tạo tài khoản mới. Mỗi sản phẩm có vai trò, gói và thời hạn riêng.
Cần số hóa thêm nghiệp vụ nào?

Cần báo giá, hợp đồng hoặc hỗ trợ chuyển đổi?

Liên hệ Once để nhận báo giá theo hợp đồng, hồ sơ mua sắm, hỗ trợ thiết lập cây đơn vị hoặc chuyển dữ liệu. Once Kế toán công và Once Nhân sự được báo giá qua liên hệ. Once Accounting, Once Asset, Once Kế toán công và Once Nhân sự dùng thử 30 ngày ngay, không cần chờ.
Hotline tư vấn0977893681
Email báo giá, hỗ trợlienhe@once.vn