Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 24/2024, liên kết tài sản công
Sổ kế toán theo Thông tư 24/2024, số liệu tài sản tự đồng bộ
Lập chứng từ, định khoản theo hệ thống tài khoản hành chính sự nghiệp; ghi tăng, ghi giảm, hao mòn bên Once Asset tự thành chứng từ chờ ghi sổ, không nhập lại hai lần.Lập chứng từ, định khoản
Mỗi dòng một cặp Nợ, Có kèm nguồn kinh phí và mục lục ngân sách.
Chứng từ tài sản tự sang
Ghi tăng, ghi giảm, hao mòn bên Once Asset thành chứng từ chờ ghi sổ.
Tài sản chờ khai báo bên Once Asset
Kế toán ghi sổ mua sắm tài sản thì người quản lý tài sản thấy ngay để khai báo.
Đối chiếu sổ tài sản với sổ kế toán
Biết ngay chỉ tiêu nào lệch và còn chứng từ nào chưa ghi sổ.
Sổ kế toán và báo cáo tài chính lập từ chứng từ đã ghi sổ
Không tổng hợp lại bằng Excel. Xem theo kỳ, xuất Excel; cuối năm kết chuyển rồi khóa sổ.
Đủ phân hệ trong một gói Once Kế toán công
Mọi gói, kể cả 30 ngày dùng thử, đều có đủ các phân hệ dưới đây.Chứng từ kế toán
Giấy rút dự toán, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ, báo Có, phiếu nhập, xuất kho, phiếu kế toán; đánh số tự động.Dự toán, tài khoản ngoài bảng
Nhận và rút dự toán trên tài khoản 008, theo dõi CCDC (003), TSCĐ đặc thù (031); tài khoản ngoài bảng ghi đơn.Đồng bộ với Once Asset
Ghi tăng, ghi giảm, đánh giá lại, hao mòn, phân bổ CCDC thành chứng từ nháp có định khoản đề xuất; kế toán ghi sổ mua sắm TSCĐ thì Once Asset nhận yêu cầu khai báo tài sản.Sổ kế toán
Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo tài khoản và đối tượng, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi; xuất Excel.Báo cáo tài chính
Báo cáo tình hình tài chính B01/BCTC, kết quả hoạt động B02/BCTC, bảng cân đối tài khoản, báo cáo tài khoản ngoài bảng.Đối chiếu với sổ tài sản
So nguyên giá, hao mòn, CCDC bên Once Asset với số dư tài khoản 211, 214, 242, 003, 031 trên sổ kế toán.Kết chuyển, khóa sổ
Kết chuyển doanh thu, chi phí qua 911 sang 421 cuối năm; khóa sổ kỳ đã báo cáo, không sửa được chứng từ kỳ đã khóa.Nhiều đơn vị, phân quyền
Mỗi đơn vị một bộ sổ; vai trò kế toán trưởng, kế toán viên, người xem (thủ trưởng, kiểm soát).Bám theo văn bản hiện hành
Quy trình nghiệp vụ khép kín trên Once Kế toán công
Dữ liệu chỉ nhập một lần và được chuyển tiếp đến sổ sách, báo cáo ở các bước sau.Thiết lập đơn vị
Nhập thông tin đơn vị, số dư đầu kỳ; liên kết với Once Asset nếu có.Lập chứng từ
Rút dự toán, thu, chi, phiếu kế toán; chứng từ tài sản tự sang để ghi sổ.Xem sổ, báo cáo
Sổ kế toán, B01, B02, đối chiếu với sổ tài sản bất cứ lúc nào trong năm.Kết chuyển, khóa sổ
Cuối năm kết chuyển qua 911 sang 421, khóa sổ kỳ đã báo cáo.Phù hợp cơ quan, đơn vị áp dụng kế toán hành chính, sự nghiệp
Cơ quan nhà nước
UBND xã, phường, phòng, ban: rút dự toán, chi thường xuyên, theo dõi tài sản và lập báo cáo tài chính.Đơn vị sự nghiệp công lập
Trường học, trạm y tế, trung tâm: kế toán trưởng, kế toán viên làm trên cùng bộ sổ, thủ trưởng xem số liệu.Đơn vị đang dùng Once Asset
Liên kết đơn vị kế toán với đơn vị tài sản một lần, sổ tài sản và sổ kế toán khớp nhau suốt năm.Bảng giá Once Kế toán công
Once Kế toán công: báo giá theo hợp đồng, theo số đơn vị và thời hạn; có dùng thử 30 ngày. Giá chưa gồm thuế GTGT.Dùng thử 30 ngày
Theo hợp đồng
Phổ biếnCó trong mọi gói Once Kế toán công
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký tài khoản, chọn Once Kế toán công (tổ chức đã có tài khoản thì thêm từ trang chủ Once) và dùng thử 30 ngày đủ tính năng ngay. Đơn vị đầu tiên được tạo sẵn: nhập thông tin đơn vị, số dư đầu kỳ rồi lập chứng từ. Hết dùng thử, liên hệ Once để ký hợp đồng; dữ liệu giữ nguyên.
Once Accounting dành cho doanh nghiệp, theo chế độ kế toán doanh nghiệp (Thông tư 133/2016, 99/2025). Once Kế toán công dành cho cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp theo Thông tư 24/2024/TT-BTC. Hai sản phẩm tách riêng, không dùng chung hệ thống tài khoản hay dữ liệu.
Không. Once Kế toán công dùng riêng được, tự lập chứng từ tăng, giảm tài sản như bình thường. Khi tổ chức dùng cả Once Asset, liên kết đơn vị kế toán với đơn vị tài sản ở Thông tin đơn vị: ghi tăng, ghi giảm, hao mòn bên tài sản tự thành chứng từ chờ ghi sổ, mua sắm tài sản bên kế toán thành yêu cầu khai báo bên Once Asset.
Báo cáo tình hình tài chính B01/BCTC, báo cáo kết quả hoạt động B02/BCTC, bảng cân đối tài khoản, báo cáo tài khoản ngoài bảng, các sổ kế toán và báo cáo đối chiếu với sổ tài sản. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ B03, thuyết minh B04 và báo cáo quyết toán đang được bổ sung.
Nhập số dư đầu kỳ tại ngày bắt đầu dùng phần mềm theo từng tài khoản chi tiết, đối tượng. Cần chuyển số dư nhiều đơn vị, xin liên hệ Once để được hỗ trợ.
Theo số đơn vị và thời hạn sử dụng. Cơ quan chủ quản có thể dùng một tổ chức cho nhiều đơn vị kế toán và ký một hợp đồng. Liên hệ Once để nhận báo giá.
Dữ liệu từng tổ chức tách riêng, kiểm soát đến tầng cơ sở dữ liệu; người dùng chỉ thấy tổ chức mình được mời vào. Kết nối mã hóa HTTPS, mật khẩu được băm, thao tác quan trọng được ghi nhật ký, sao lưu tự động hằng ngày.
Không. Hết hạn gói hoặc dùng thử, dữ liệu được giữ ở chế độ chỉ xem: vẫn tra cứu, in sổ sách, báo cáo. Gia hạn xong là làm tiếp bình thường.