Quản lý tài sản công
Tỷ lệ hao mòn máy vi tính, máy in, máy photocopy theo Thông tư 141/2025/TT-BTC
Phụ lục I Thông tư 141/2025/TT-BTC quy định thời gian sử dụng, tỷ lệ hao mòn máy vi tính, máy in, máy photocopy: 7 năm, 14,29%/năm (mục V.3). Thông tư áp dụng từ năm tài chính 2026 cho tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị; số liệu đến hết năm 2025 vẫn tính theo Thông tư 23/2023/TT-BTC.Máy vi tính, máy in, máy scan, máy photocopy là nhóm tài sản đơn vị nào cũng có. Từ năm 2026 nhóm này tính hao mòn trong 7 năm thay vì 5 năm như Thông tư 23/2023.Cập nhật ngàyTóm tắt
- Máy vi tính để bàn; máy vi tính xách tay hoặc máy tính bảng; máy in; điện thoại cố định; máy scan tài liệu; máy hủy tài liệu; máy photocopy (mục V.3): 7 năm, tỷ lệ hao mòn 14,29%/năm.
- Áp dụng từ năm tài chính 2026; số liệu đến hết năm 2025 tính theo Thông tư 23/2023/TT-BTC.
- Mức hao mòn hằng năm = Nguyên giá × Tỷ lệ hao mòn; tính mỗi năm 01 lần vào tháng 12, năm cuối lấy bằng giá trị còn lại.
Thời gian sử dụng, tỷ lệ hao mòn máy vi tính, máy in, máy photocopy theo Thông tư 141/2025
| Mã | Loại tài sản cố định | Thời gian sử dụng | Tỷ lệ hao mòn/năm |
|---|---|---|---|
| V.3 | Máy vi tính để bàn; máy vi tính xách tay hoặc máy tính bảng; máy in; điện thoại cố định; máy scan tài liệu; máy hủy tài liệu; máy photocopy | 7 năm | 14,29% |
- Từ năm 2026 thời gian sử dụng dài hơn: 7 năm thay 5 năm, tỷ lệ 14,29% thay 20%.
- Mục V.3 Thông tư 141/2025 ghi thêm máy tính bảng và điện thoại cố định.
- Máy fax có trong mục V.1.4 Thông tư 23/2023 nhưng không có tên trong mục V.3 Thông tư 141/2025.
- Tỷ lệ 14,29% là 100 ÷ 7 đã làm tròn, nên năm thứ 7 chỉ lấy phần còn lại, thấp hơn các năm trước.
So với Thông tư 23/2023
Mã mục theo Phụ lục 01 Thông tư 23/2023 và Phụ lục I Thông tư 141/2025; chữ màu là tài sản đổi thời gian sử dụng.| Tài sản | Thông tư 23/2023 (đến hết 2025) | Thông tư 141/2025 (từ 2026) |
|---|---|---|
| Máy vi tính để bàn | 5 năm · 20%Mục V.1.1 | 7 năm · 14,29%Mục V.3 |
| Máy vi tính xách tay | 5 năm · 20%Mục V.1.2 | 7 năm · 14,29%Mục V.3 |
| Máy in | 5 năm · 20%Mục V.1.3 | 7 năm · 14,29%Mục V.3 |
| Máy scan | 5 năm · 20%Mục V.1.6 | 7 năm · 14,29%Mục V.3 |
| Máy hủy tài liệu | 5 năm · 20%Mục V.1.7 | 7 năm · 14,29%Mục V.3 |
| Máy photocopy | 5 năm · 20%Mục V.1.8 | 7 năm · 14,29%Mục V.3 |
Ví dụ tính hao mòn
Ví dụ: máy photocopy đưa vào sử dụng năm 2026
Máy photocopy nguyên giá 60.000.000 đồng, đưa vào sử dụng năm 2026. Mục V.3 Phụ lục I Thông tư 141/2025: 7 năm, 14,29%/năm. Hao mòn mỗi năm = 60.000.000 × 14,29% = 8.574.000 đồng trong 6 năm đầu; năm 2032 lấy phần còn lại 8.556.000 đồng để giá trị còn lại về 0.| Năm | Hao mòn năm | Hao mòn lũy kế | Giá trị còn lại |
|---|---|---|---|
| 2026 | 8.574.000 | 8.574.000 | 51.426.000 |
| 2027 | 8.574.000 | 17.148.000 | 42.852.000 |
| 2028 | 8.574.000 | 25.722.000 | 34.278.000 |
| 2029 | 8.574.000 | 34.296.000 | 25.704.000 |
| 2030 | 8.574.000 | 42.870.000 | 17.130.000 |
| 2031 | 8.574.000 | 51.444.000 | 8.556.000 |
| 2032 | 8.556.000 | 60.000.000 | 0 |
Ví dụ: máy vi tính xách tay dùng từ năm 2024 (chuyển tiếp)
Máy vi tính xách tay nguyên giá 25.000.000 đồng, dùng từ năm 2024. Đến hết năm 2025 tính theo Thông tư 23/2023 (mục V.1.2: 5 năm, 20%/năm): hao mòn lũy kế 10.000.000 đồng, giá trị còn lại 15.000.000 đồng. Từ năm 2026, Thông tư 141/2025 quy định 7 năm; đã dùng 2 năm nên còn 5 năm. Hao mòn mỗi năm = 15.000.000 ÷ 5 = 3.000.000 đồng, thay cho 5.000.000 đồng/năm nếu vẫn tính theo Thông tư 23/2023.| Năm | Hao mòn năm | Hao mòn lũy kế | Giá trị còn lại |
|---|---|---|---|
| 2024 | 5.000.000 | 5.000.000 | 20.000.000 |
| 2025 | 5.000.000 | 10.000.000 | 15.000.000 |
| 2026 | 3.000.000 | 13.000.000 | 12.000.000 |
| 2027 | 3.000.000 | 16.000.000 | 9.000.000 |
| 2028 | 3.000.000 | 19.000.000 | 6.000.000 |
| 2029 | 3.000.000 | 22.000.000 | 3.000.000 |
| 2030 | 3.000.000 | 25.000.000 | 0 |
Nhóm tài sản khác:Hao mòn nhà, công trình xây dựngHao mòn vật kiến trúcHao mòn xe ô tôHao mòn phương tiện vận tải khácHao mòn bàn ghế, thang máy, két sắtHao mòn điều hòa, tủ tài liệuHao mòn máy móc, thiết bị chuyên dùng
Bảng đầy đủ:Tỷ lệ hao mòn tài sản cố định
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Máy vi tính để bàn; máy vi tính xách tay hoặc máy tính bảng; máy in; điện thoại cố định; máy scan tài liệu; máy hủy tài liệu; máy photocopy (mục V.3): 7 năm, 14,29%/năm. Áp dụng từ năm tài chính 2026.
Máy vi tính xách tay nguyên giá 25.000.000 đồng, dùng từ năm 2024. Đến hết năm 2025 tính theo Thông tư 23/2023 (mục V.1.2: 5 năm, 20%/năm): hao mòn lũy kế 10.000.000 đồng, giá trị còn lại 15.000.000 đồng. Từ năm 2026, Thông tư 141/2025 quy định 7 năm; đã dùng 2 năm nên còn 5 năm. Hao mòn mỗi năm = 15.000.000 ÷ 5 = 3.000.000 đồng, thay cho 5.000.000 đồng/năm nếu vẫn tính theo Thông tư 23/2023.
7 năm, tỷ lệ 14,29%/năm (mục V.3: máy vi tính xách tay hoặc máy tính bảng). Theo Thông tư 23/2023 là 5 năm, 20%/năm.
Văn bản tham chiếu
Bản gốc trên cổng thông tin chính thức. Văn bản có thể được sửa đổi, thay thế: đối chiếu văn bản hiện hành trước khi áp dụng.- Thông tư 141/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 của Bộ Tài chính: Hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp
- Thông tư 23/2023/TT-BTC ngày 25/04/2023 của Bộ Tài chính: Hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp. Hết hiệu lực từ ngày 01/01/2026, thay bằng Thông tư 141/2025/TT-BTC.
Làm việc này trên Once
Once Asset có sẵn danh mục loại tài sản theo Thông tư 141/2025: chọn loại là có thời gian sử dụng, tỷ lệ hao mòn của máy vi tính, máy in, máy photocopy. Cuối năm phần mềm tính hao mòn cho mọi tài sản của đơn vị, kể cả chuyển tiếp theo Điều 18, rồi lập sổ và báo cáo từ cùng số liệu.Cần báo giá, hợp đồng hoặc hỗ trợ chuyển đổi?
Liên hệ Once để nhận báo giá theo hợp đồng, hồ sơ mua sắm, hỗ trợ thiết lập cây đơn vị hoặc chuyển dữ liệu. Once Kế toán công và Once Nhân sự được báo giá qua liên hệ. Once Accounting, Once Asset, Once Kế toán công và Once Nhân sự dùng thử 30 ngày ngay, không cần chờ.Hotline tư vấn0977893681
Email báo giá, hỗ trợlienhe@once.vn