Once Kế toán công Dành cho khối hành chính sự nghiệp # Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 24/2024, liên kết tài sản công Hệ thống tài khoản, chứng từ theo Thông tư 24/2024 Rút dự toán, theo dõi dự toán trên tài khoản 008 Sổ kế toán, báo cáo tài chính B01, B02 Chứng từ tài sản tự sang từ Once Asset [Dùng thử miễn phí](https://once.vn/dang-ky?san-pham=ketoancong) Xem bảng giá Dùng thử 30 ngày · Báo giá theo số đơn vị · Dùng riêng hoặc cùng Once Asset ![Danh sách chứng từ kế toán của một trường tiểu học: giấy rút dự toán, phiếu kế toán, phiếu chi, số tiền và thao tác ghi sổ](https://once.vn/assets/ke-toan-cong-chung-tu-BC9XtoJH.webp) Nổi bật ## Sổ kế toán theo Thông tư 24/2024, số liệu tài sản tự đồng bộ Lập chứng từ, định khoản theo hệ thống tài khoản hành chính sự nghiệp; ghi tăng, ghi giảm, hao mòn bên Once Asset tự thành chứng từ chờ ghi sổ, không nhập lại hai lần. TT 24/2024 Hệ thống tài khoản hành chính, sự nghiệp hiện hành 9 loại Chứng từ: rút dự toán, thu, chi, ủy nhiệm chi, phiếu kế toán… 2 chiều Chứng từ tài sản đồng bộ giữa Kế toán công và Once Asset 30 ngày Dùng thử đủ tính năng, giữ nguyên dữ liệu khi ký hợp đồng ### Lập chứng từ, định khoản Mỗi dòng một cặp Nợ, Có kèm nguồn kinh phí và mục lục ngân sách. Chọn tài khoản chi tiết theo Thông tư 24 Dòng ngoài bảng ghi đơn, vd. Có 008212 Ghi sổ, bỏ ghi sổ; chứng từ nháp chưa lên sổ Mua TSCĐ: gửi yêu cầu ghi tăng sang Once Asset [Dùng thử miễn phí](https://once.vn/dang-ky?san-pham=ketoancong) ![Giấy rút dự toán mua máy điều hòa: định khoản Nợ 2111, Có 511 và Có 008212, đánh dấu gửi sang Tài sản để ghi tăng](https://once.vn/assets/ke-toan-cong-lap-chung-tu-BvvJdvY7.webp) ### Chứng từ tài sản tự sang Ghi tăng, ghi giảm, hao mòn bên Once Asset thành chứng từ chờ ghi sổ. Định khoản đề xuất theo nguồn hình thành Xem lại rồi ghi sổ một hoặc nhiều chứng từ Tài sản sửa, hủy chứng từ: kế toán nhận bút toán điều chỉnh [Dùng thử miễn phí](https://once.vn/dang-ky?san-pham=ketoancong) ![Danh sách chứng từ ghi tăng tài sản cố định từ Once Asset, trạng thái đã lập chứng từ, nháp hoặc đã ghi sổ](https://once.vn/assets/ke-toan-cong-tu-tai-san-BlmjrY_W.webp) ### Tài sản chờ khai báo bên Once Asset Kế toán ghi sổ mua sắm tài sản thì người quản lý tài sản thấy ngay để khai báo. Điền sẵn tên, ngày, nguyên giá, nguồn Tài sản khai báo xong không sinh bút toán trùng Bỏ qua nếu khoản chi không phải tài sản [Dùng thử miễn phí](https://once.vn/dang-ky?san-pham=ketoancong) ![Danh sách tài sản cố định trong Once Asset với thông báo một tài sản chờ khai báo từ Kế toán công](https://once.vn/assets/ke-toan-cong-tai-san-cho-khai-bao-BPAsSQxf.webp) ### Đối chiếu sổ tài sản với sổ kế toán Biết ngay chỉ tiêu nào lệch và còn chứng từ nào chưa ghi sổ. Nguyên giá, hao mòn TSCĐ hữu hình, vô hình CCDC đang dùng, chờ phân bổ; TSCĐ đặc thù Mở danh sách chứng từ chờ ngay từ báo cáo [Dùng thử miễn phí](https://once.vn/dang-ky?san-pham=ketoancong) ![Báo cáo đối chiếu nguyên giá, hao mòn theo Once Asset với số dư tài khoản 2111, 2141, 2113 trên sổ kế toán](https://once.vn/assets/ke-toan-cong-doi-chieu-B9Zp0Nw8.webp) Sổ sách, báo cáo ## Sổ kế toán và báo cáo tài chính lập từ chứng từ đã ghi sổ Không tổng hợp lại bằng Excel. Xem theo kỳ, xuất Excel; cuối năm kết chuyển rồi khóa sổ. B01/BCTC, B02/BCTC, bảng cân đối tài khoản, tài khoản ngoài bảng và dự toán. ![Báo cáo tình hình tài chính B01/BCTC theo Thông tư 24/2024 với số cuối năm và số đầu năm](https://once.vn/assets/ke-toan-cong-bao-cao-CSZdIo_J.webp) Tính năng ## Đủ phân hệ trong một gói Once Kế toán công Mọi gói, kể cả 30 ngày dùng thử, đều có đủ các phân hệ dưới đây. ### Chứng từ kế toán Giấy rút dự toán, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ, báo Có, phiếu nhập, xuất kho, phiếu kế toán; đánh số tự động. ### Dự toán, tài khoản ngoài bảng Nhận và rút dự toán trên tài khoản 008, theo dõi CCDC (003), TSCĐ đặc thù (031); tài khoản ngoài bảng ghi đơn. ### Đồng bộ với Once Asset Ghi tăng, ghi giảm, đánh giá lại, hao mòn, phân bổ CCDC thành chứng từ nháp có định khoản đề xuất; kế toán ghi sổ mua sắm TSCĐ thì Once Asset nhận yêu cầu khai báo tài sản. ### Sổ kế toán Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo tài khoản và đối tượng, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi; xuất Excel. ### Báo cáo tài chính Báo cáo tình hình tài chính B01/BCTC, kết quả hoạt động B02/BCTC, bảng cân đối tài khoản, báo cáo tài khoản ngoài bảng. ### Đối chiếu với sổ tài sản So nguyên giá, hao mòn, CCDC bên Once Asset với số dư tài khoản 211, 214, 242, 003, 031 trên sổ kế toán. ### Kết chuyển, khóa sổ Kết chuyển doanh thu, chi phí qua 911 sang 421 cuối năm; khóa sổ kỳ đã báo cáo, không sửa được chứng từ kỳ đã khóa. ### Nhiều đơn vị, phân quyền Mỗi đơn vị một bộ sổ; vai trò kế toán trưởng, kế toán viên, người xem (thủ trưởng, kiểm soát). ### Bám theo văn bản hiện hành Thông tư 24/2024/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP Hao mòn, khấu hao TSCĐ theo Thông tư 23/2023/TT-BTC (tính bên Once Asset) Quy trình ## Quy trình nghiệp vụ khép kín trên Once Kế toán công Dữ liệu chỉ nhập một lần và được chuyển tiếp đến sổ sách, báo cáo ở các bước sau. 01 ### Thiết lập đơn vị Nhập thông tin đơn vị, số dư đầu kỳ; liên kết với Once Asset nếu có. 02 ### Lập chứng từ Rút dự toán, thu, chi, phiếu kế toán; chứng từ tài sản tự sang để ghi sổ. 03 ### Xem sổ, báo cáo Sổ kế toán, B01, B02, đối chiếu với sổ tài sản bất cứ lúc nào trong năm. 04 ### Kết chuyển, khóa sổ Cuối năm kết chuyển qua 911 sang 421, khóa sổ kỳ đã báo cáo. Đối tượng sử dụng ## Phù hợp cơ quan, đơn vị áp dụng kế toán hành chính, sự nghiệp ### Cơ quan nhà nước UBND xã, phường, phòng, ban: rút dự toán, chi thường xuyên, theo dõi tài sản và lập báo cáo tài chính. ### Đơn vị sự nghiệp công lập Trường học, trạm y tế, trung tâm: kế toán trưởng, kế toán viên làm trên cùng bộ sổ, thủ trưởng xem số liệu. ### Đơn vị đang dùng Once Asset Liên kết đơn vị kế toán với đơn vị tài sản một lần, sổ tài sản và sổ kế toán khớp nhau suốt năm. Bảng giá ## Bảng giá Once Kế toán công Once Kế toán công: báo giá theo hợp đồng, theo số đơn vị và thời hạn; có dùng thử 30 ngày. Giá chưa gồm thuế GTGT. ### Dùng thử 30 ngày Dùng đủ tính năng trên dữ liệu thật của đơn vị trước khi ký hợp đồng. Miễn phí 30 ngày, không cần thẻ thanh toán Hệ thống tài khoản, báo cáo theo Thông tư 24/2024/TT-BTC Nhận chứng từ tài sản từ Once Asset Giữ nguyên dữ liệu khi ký hợp đồng [Bắt đầu dùng thử](https://once.vn/dang-ky?san-pham=ketoancong) ### Theo hợp đồng Phổ biến Một đơn vị hoặc cơ quan chủ quản ký cho nhiều đơn vị. Liên hệ Báo giá theo số đơn vị, thời hạn; giá chưa gồm thuế GTGT Báo giá theo số đơn vị và thời hạn Hỗ trợ chuyển số dư từ phần mềm cũ Hướng dẫn sử dụng Nhận báo giá ### Có trong mọi gói Once Kế toán công Hệ thống tài khoản, chứng từ theo Thông tư 24/2024 Sổ kế toán, báo cáo tài chính B01, B02 Đồng bộ chứng từ tài sản với Once Asset Kết chuyển cuối năm, khóa sổ Nhiều đơn vị, phân quyền theo đơn vị Xuất Excel mọi sổ, báo cáo [So sánh bảng giá các sản phẩm](https://once.vn/bang-gia?sp=ketoancong) Hỏi đáp ## Câu hỏi thường gặp ### Bắt đầu dùng Once Kế toán công thế nào? Đăng ký tài khoản, chọn Once Kế toán công (tổ chức đã có tài khoản thì thêm từ trang chủ Once) và dùng thử 30 ngày đủ tính năng ngay. Đơn vị đầu tiên được tạo sẵn: nhập thông tin đơn vị, số dư đầu kỳ rồi lập chứng từ. Hết dùng thử, liên hệ Once để ký hợp đồng; dữ liệu giữ nguyên. ### Once Kế toán công khác Once Accounting thế nào? Once Accounting dành cho doanh nghiệp, theo chế độ kế toán doanh nghiệp (Thông tư 133/2016, 99/2025). Once Kế toán công dành cho cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp theo Thông tư 24/2024/TT-BTC. Hai sản phẩm tách riêng, không dùng chung hệ thống tài khoản hay dữ liệu. ### Có bắt buộc dùng cùng Once Asset không? Không. Once Kế toán công dùng riêng được, tự lập chứng từ tăng, giảm tài sản như bình thường. Khi tổ chức dùng cả Once Asset, liên kết đơn vị kế toán với đơn vị tài sản ở Thông tin đơn vị: ghi tăng, ghi giảm, hao mòn bên tài sản tự thành chứng từ chờ ghi sổ, mua sắm tài sản bên kế toán thành yêu cầu khai báo bên Once Asset. ### Đã có những báo cáo nào? Báo cáo tình hình tài chính B01/BCTC, báo cáo kết quả hoạt động B02/BCTC, bảng cân đối tài khoản, báo cáo tài khoản ngoài bảng, các sổ kế toán và báo cáo đối chiếu với sổ tài sản. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ B03, thuyết minh B04 và báo cáo quyết toán đang được bổ sung. ### Đang dùng phần mềm kế toán khác? Nhập số dư đầu kỳ tại ngày bắt đầu dùng phần mềm theo từng tài khoản chi tiết, đối tượng. Cần chuyển số dư nhiều đơn vị, xin liên hệ Once để được hỗ trợ. ### Báo giá Once Kế toán công thế nào? Theo số đơn vị và thời hạn sử dụng. Cơ quan chủ quản có thể dùng một tổ chức cho nhiều đơn vị kế toán và ký một hợp đồng. Liên hệ Once để nhận báo giá. ### Dữ liệu của tổ chức được bảo vệ thế nào? Dữ liệu từng tổ chức tách riêng, kiểm soát đến tầng cơ sở dữ liệu; người dùng chỉ thấy tổ chức mình được mời vào. Kết nối mã hóa HTTPS, mật khẩu được băm, thao tác quan trọng được ghi nhật ký, sao lưu tự động hằng ngày. ### Hết hạn gói thì dữ liệu có bị mất không? Không. Hết hạn gói hoặc dùng thử, dữ liệu được giữ ở chế độ chỉ xem: vẫn tra cứu, in sổ sách, báo cáo. Gia hạn xong là làm tiếp bình thường. Hệ sinh thái Once ## Sản phẩm khác của Once Ngoài Once Kế toán công, Once có các sản phẩm dành cho loại hình tổ chức khác, đăng nhập bằng cùng một tài khoản Once. ### Once Accounting Phần mềm kế toán trực tuyến Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh chuyển đổi, dịch vụ kế toán [Tìm hiểu Once Accounting](https://once.vn/ke-toan) ### Once Asset Phần mềm quản lý tài sản công Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, UBND xã, phường, đơn vị chủ quản [Tìm hiểu Once Asset](https://once.vn/tai-san) ### Once Nhân sự Phần mềm quản lý nhân sự, vị trí việc làm Đơn vị sự nghiệp công lập các ngành; cơ quan chủ quản tổng hợp các đơn vị [Tìm hiểu Once Nhân sự](https://once.vn/nhan-su) ### Sản phẩm tiếp theo Đang phát triển trên cùng nền tảng Sản phẩm mới dùng chung tài khoản và tổ chức hiện có, không phải tạo tài khoản mới. Mỗi sản phẩm có vai trò, gói và thời hạn riêng. Cần số hóa thêm nghiệp vụ nào? Đề xuất nhu cầu ## Cần báo giá, hợp đồng hoặc hỗ trợ chuyển đổi? Liên hệ Once để nhận báo giá theo hợp đồng, hồ sơ mua sắm, hỗ trợ thiết lập cây đơn vị hoặc chuyển dữ liệu. Once Kế toán công và Once Nhân sự được báo giá qua liên hệ. Once Accounting, Once Asset, Once Kế toán công và Once Nhân sự dùng thử 30 ngày ngay, không cần chờ. [Đăng ký dùng thử](https://once.vn/dang-ky) [Xem bảng giá](https://once.vn/bang-gia) Hotline tư vấn [0977893681](tel:0977893681) Email báo giá, hỗ trợ [lienhe@once.vn](mailto:lienhe@once.vn) --- Nguồn: https://once.vn/ke-toan-cong